Unsere Funktionen - Ihre Möglichkeiten

Bilden Sie Ihre eigene Verpflegungsstruktur all der von Ihnen betreuten Einrichtungen in nur einer Softwarelösung ab

Allgemeine Vorteile

• Intuitiv und nutzerfreundlich
• Abbildung eigener Versorgungsstruktur
• Kundenspezifische Außendarstellung
• Systemweite Zugriffskontrolle pro Nutzer
• Geräte-/ Plattformunabhängig einsetzbar
• Nutzbar mit allen üblichen Webbrowsern
• Einfaches Preismodell für alle Kundengrößen

Bestellungen

• Automatische Erinnerungen an Bestellung
• Definierbare Bestellfristen pro Mahlzeitart
• Einzeln, Tage- oder Wochenweise bestellen
• Bemerkungsfeld pro Tag sind möglich
• Bestellmöglichkeit zu alternativem Lieferort
• Attestierte Besonderheiten hinterlegbar
• Administrative Bestellverwaltung

Speiseplanung

• Manuelle, kopierte oder importierte Planung
• Einhaltung der DGE-Qualitätsstandards
• Angabe von Allergenen und Zusatzstoffen
• Einrichtungsunabhängige Menüplanung
• Jede Küche hat Zugriff auf eigene Pläne
• Historie aller vergangenen Speisepläne
• Freie Menügestaltung- und organisation

Kosten & Einnahmen

• Freie Preisgestaltung für Essenteilnehmer
• Integrierte Abrechnungsmöglichkeiten
• PDF-Rechnungsstellung nach CI des Kunden
• Gutscheine, Schul- und Betreuungsentgelder
• Prepaid-System zum Aufladen von Guthaben
• Tranzparente Rechnungshistorie

Auswertungen

• Unterschiedliche Tages- und Monatsberichte
• Anonymisierung der Daten laut Ihrer Vorgabe
• Schöpflisten je nach Küche und Mahlzeit
• Aktive Gutscheine und Betreuungsentgelder
• Einzel- o. Gruppenbewertungen der Speisen
• Übergabemöglichkeit zur Finanzbuchhaltung

Systemeigenschaften

• Individuelle Versorgungsstruktur abbildbar
• Online bereitgestellte und gewartete Lösung
• Per SSL sicher verschlüsselter Zugang
• Import / Abgleich von Stammdaten möglich
• Keine Verarbeitung der Daten durch Dritte
• Individuelle Funktionserweiterung möglich

Ihre Möglichkeiten

Verwaltung
Die Mitarbeiter der verschiedenen Standorte, Einrichtungen oder Gruppen können über die Web-Anwendung ihre eigenen sowie die Essensbestellungen der Betreuten eintragen.

Erinnerungen
Auf Wunsch kann eine automatische Erinnerungsfunktion aktiviert werden, welche via E-Mail bequem und rechtzeitig an die noch zu tätigende Wochenbestellung erinnert.

Schöpflisten
Küchen können die eingetragenen Bestellungen in Form einer übersichtlichen Liste abrufen, Standortübergreifend inklusive der Bestellübersicht aller Nutzer oder Einrichtungen.

Speisepläne
Küchen-Mitarbeiter können direkt Speisepläne eintragen. Diese können von jedem Mitarbeiter oder Besteller eingesehen oder ausgedruckt werden.

Auswertungen
Im KDS Verpflegungsmanagement können eine Vielzahl an Auswertungen zu Abrechnungs- und statistischen Zwecken erstellt werden.

Sperrfristen
Das Bestellen und Stornieren von Essen ist über die Web-Anwendung jederzeit und bis zum letzten Moment der Annahmefrist möglich.

Abrechnung
Menü-Preis-Modelle für Personengruppen, Mahlzeiten und Einrichtungsarten. Auch die Zuordnung zu Kostenstellen und Leistungsträgern ermöglicht eine direkte Abrechnung.

Zugriffsschutz
Mit dem integrierten Rechtesystem können Mitarbeiter verschiedenste Auswertungen vornehmen sowie Abrechnungen erstellen.

Installation
Die Software wird durch uns online bereitgestellt. Sie brauchen sich daher um nichts technisches kümmern. Wir sorgen für Sicherheit und Verfügbarkeit.

Nutzung
Setzen Sie diese Webanwendung plattformunabhängig auf Ihrem PC, Mac, Tablet oder Smartphone ein.

Schnittstellen
Wir entwickeln auf Wunsch auch individuelle Schnittstellen zu bereits bestehenden Softwarelösungen.

Einsatz der Software

Wir legen hohen Wert auf Ihre Anforderungen. Daher passen wir die Webanwendung optisch auf Ihre Außendarstellung an. Das gilt von der Farbgebung bishin zum eigenen Logo. Sie besitzen eine eigene Website? Dann binden Sie den Portalzugang doch einfach als Link ein. Somit erleichtern Sie nicht bloß den Zuzgang für Ihre Essenteilnehmer. 

Auch Ihr Webauftritt profitiert von einer möglichen Steigerung der Besuchzahlen. Einzige Voraussetzung zur Nutzung der Software ist ein Webbrowser. Unterstützt werden Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox und Safari. Es sind keinerlei Plugins oder Browser-seitige Erweiterungen notwendig. 

Adresse

Vollbrachtstr. 17,
99086 Erfurt (DE)

Sie haben Fragen?

Dann senden Sie uns Ihr Anliegen. Wir freuen uns auf Sie!

Unternehmen

Kirchhoff Datensysteme Services
Gmbh & Co. KG


Adresse: Vollbrachtstr. 17, 99086 Erfurt

Telefon:  +49 (0) 361 6646 145

E-Mail:     vertrieb@kds-websuite.de

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