Zentrale Steuerung Ihrer Verpflegungsprozesse – flexibel und effizient
Mit dem KDS Verpflegungsmanagement digitalisieren Sie die gesamte Verpflegungsorganisation Ihrer Einrichtungen – von der Bestellung bis zur Abrechnung – in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform.
Funktionen im Überblick
Allgemeine Vorteile
Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitive Bedienung für alle Nutzergruppen
Individuelle Anpassung: Darstellung Ihrer spezifischen Versorgungsstruktur und Corporate Identity
Zugriffskontrolle: Detaillierte Rechteverwaltung für unterschiedliche Nutzerrollen
Plattformunabhängigkeit: Nutzung auf PC, Mac, Tablet oder Smartphone ohne zusätzliche Software
Transparente Preisgestaltung: Einfaches Preismodell, skalierbar für Einrichtungen jeder Größe
Bestellmanagement
Automatisierte Erinnerungen: Rechtzeitige Benachrichtigungen per E-Mail für ausstehende Bestellungen
Flexible Bestellfristen: Individuell einstellbare Fristen je Mahlzeitart
Vielseitige Bestelloptionen: Einzel-, Tages- oder Wochenbestellungen mit optionalen Bemerkungsfeldern
Alternative Lieferadressen: Möglichkeit zur Bestellung an unterschiedliche Lieferorte
Besonderheiten erfassen: Hinterlegung von Allergien oder Unverträglichkeiten
Zentrale Bestellverwaltung: Übersichtliche Administration aller Bestellungen
Speiseplanung
Flexible Planung: Erstellung von Speiseplänen manuell, durch Kopieren oder Importieren
Qualitätsstandards: Berücksichtigung der DGE-Standards für ausgewogene Ernährung
Transparente Kennzeichnung: Angabe von Allergenen und Zusatzstoffen für jede Mahlzeit
Zentrale Menüplanung: Einrichtungsspezifische oder -übergreifende Menügestaltung
Zugriffsrechte für Küchen: Jede Küche verwaltet ihre eigenen Speisepläne mit Zugriff auf die Historie
Individuelle Menüorganisation: Freie Gestaltung und Organisation der Menüs nach Bedarf
Kosten & Einnahmen
Flexible Preisgestaltung: Individuelle Preise für verschiedene Essenteilnehmergruppen
Integrierte Abrechnung: Automatisierte Rechnungsstellung im PDF-Format, angepasst an Ihr Corporate Design
Unterstützung von Zuschüssen: Verwaltung von Gutscheinen sowie Schul- und Betreuungsentgeldern
Transparente Historie: Übersichtliche Darstellung aller Rechnungen und Zahlungen
Auswertungen
Vielfältige Berichte: Erstellung von Tages- und Monatsauswertungen für verschiedene Zwecke
Datenschutzkonform: Anonymisierung der Daten gemäß Ihren Vorgaben
Schöpflisten: Generierung von Listen je Küche und Mahlzeit zur optimalen Vorbereitung
Gutscheinverwaltung: Übersicht über aktive Gutscheine und Betreuungsentgelder
Feedbacksystem: Möglichkeit zur Bewertung von Speisen durch Einzelpersonen oder Gruppen
Integration in Buchhaltung: Exportfunktionen zur Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung
Systemeigenschaften
Anpassbare Struktur: Abbildung Ihrer spezifischen Versorgungsstruktur innerhalb der Software
Webbasierte Lösung: Keine lokale Installation erforderlich; jederzeit online verfügbar
Sichere Datenübertragung: SSL-verschlüsselter Zugang zum Schutz Ihrer Daten
Datenmanagement: Import und Abgleich von Stammdaten zur einfachen Integration bestehender Informationen
Datenschutz: Keine Weitergabe oder Verarbeitung Ihrer Daten durch Dritte
Erweiterbarkeit: Möglichkeit zur individuellen Erweiterung der Funktionen nach Ihren Bedürfnissen
Einsatz der Software
Individuelle Anpassung und einfache Integration
Wir passen die Webanwendung an Ihr Corporate Design an – von der Farbgebung bis zum Logo. Der Portalzugang kann direkt in Ihre bestehende Website eingebunden werden, was den Zugang für Essenteilnehmer erleichtert.
Die Software ist mit allen gängigen Webbrowsern kompatibel, einschließlich Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox und Safari. Es sind keine zusätzlichen Plugins oder Erweiterungen erforderlich.
Demo-Version
Machen Sie sich in unserer Demo-Version selbst ein Bild von den Funktionen: